Version 1.35.0

Module “Comptabilité et Facturation”

Cette version de BigCaptain permet dès à présent de gérer vos subsides soit avec la notion de coût-vérité soit avec la notion de subvention.
De plus, vous pouvez désormais faire vos premiers pas avec la comptabilité analytique.

Comptabilité analytique

Dans les « paramètres globaux », vous pouvez désormais activer la comptabilité analytique en cochant le bouton ci-dessous :

Il est désormais possible de créer les différents comptes analytiques.

Vous pouvez lier vos articles à vos nouveaux comptes analytiques.

Subsides

Dans les « paramètres globaux », vous pouvez désormais choisir le type de subsides, soit au travers de subventions soit via la notion de coût-vérité. Vous pouvez également définir par défaut un contact subsidiant ainsi que la possibilité de renseigner le montant des subsides sur les factures à l’attention de vos clients.

Que vous fonctionniez avec une subvention fixe ou avec un coût-vérité, vous allez générer deux commandes :

• Une commande reprenant l’occupation liée à votre réservation
• Une commande reprendant le subside soit sous forme de subvention fixe soit sous forme de coût-vérité

 

Dans le cadre de l’utilisation de la subvention fixe, pour chaque article de type « suvbention », il est possible de définir l’un des types de contact subsidiant suivant :

• Fixe : Vous avez dès lors la possibilité de renseigner un contact qui paiera toujours le subside de cet article. Si vous n’en renseignez pas, le système ira chercher le contact configuré dans les paramètres globaux.
• Dynamique : Dans ce cas-ci, le système ira directement chercher dans la fiche des contacts afin de voir à qui adresser les commandes liées au subside. Dans le cas où il n’y a pas de contact subsidiant, le système ira chercher la personne par défauts dans les paramètres globaux.

 

Si vous utilisez plutôt la notion de coût-vérité, vous renseignez toujours dans les paramètres globaux à quel contact par défaut seront adressées les commandes puis les factures liées à ces subsides.

Ensuite, au niveau de l’article lié à votre ressource, il vous êtes possible de directement encoder le coût-vérité de votre ressource. De ce fait, la commande liée à la réservation de votre client engendrera automatiquement une commande pour le pouvoir subsidiant.

Pour ajouter un coût-vérité, il suffit simplement d’encoder le montant ainsi que de mentionner une date de début d’application du tarif.

Comme pour les subventions fixes, vous avez toujours la possibilité de définir un type de contact subsidiant fixe ou dynamique. Par défaut si rien ne précise le contraire, le système ira toujours chercher le contact par défaut renseigné dans les paramètres globaux.

Module “Communication”

CMS

Amélioration de l’outil CMS facilitant la création d’un site internet directement depuis BigCaptain.

• Création d’un menu avec par exemple une page d’accueil, une page reprenant vos infrastructures ou vos activités, une page avec vos news, ou encore, une page avec les informations et les coordonnées de votre centre sportif.
• La possibilité de créer tout un ensemble de pages à insérer dans ces différentes menus.
• Ajouter tout un ensemble de textes, ou d’images pour composer ces différentes pages.

Fichiers média

Dans la partie des configurations, vous avez désormais accès à un nouvel onglet reprenant l’ensemble des médias que vous utilisez dans votre espace de travail.

Module “Planning et Réservations”

Occupations

La fenêtre qui apparaît lors de l’édition de masse des occupations évolue et permet désormais d’éditer en masse l’ensemble des occupations et non plus seulement celles présentes sur la page visible. Cette nouvelle fenêtre devrait faire son apparaition un peu partout dans BigCaptain d’ici les prochaines mises à jour.