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Le logiciel de gestion des clubs qui fait gagner du temps aux bénévoles

Facile
Tout-en-un
Pour tous les sports
Gain de temps pour tous

Quels que soient sa taille et le sport pratiqué, votre club gagne en efficacité avec un logiciel tout-en-un 100% cloud.

Gestion des membres & équipes

Collecte des cotisations & paiements en ligne

Gestion des compétitions, activités & stages

Site web & messagerie

Dites adieu aux prises de tête.

BigCaptain met à votre disposition une suite complète d’outils à choisir à la carte. Un vrai gain de temps pour tous les membres de votre club.

Membres et équipes

Fini les erreurs et les doublons dans vos tableaux Excel ! Centralisez et mutualisez toutes les données de vos membres et équipes dans un seul outil.

Base de données centralisée et collaborative
Synchronisation automatique des données
Composition des groupes et équipes
Gestion historisée des affiliations
Carte de membre générée automatiquement
Import et export massifs en 1 minute
Conforme aux normes RGPD

Cotisations et collecte des paiements

Ne courez plus après vos membres pour qu’ils règlent leur cotisations dans les temps ! Laissez BigCaptain se charger de la collecte des paiements et des relances des retardataires.

Gestion des cotisations annuelles
Collecte des paiements (en ligne)
Suivi et rappels automatisés des paiements
Étalement des paiements

Entraînements et compétitions

Gérez tous les événements sportifs au même endroit et visualisez-les dans l’agenda du club. Collectez les résultats et calculez automatiquement les classements.

Championnats, coupes, tournois et rencontres amicales
Encodage collaboratif des résultats
Calcul automatique des classements
Calendriers, résultats et classements automatiques (pour les fédérations partenaires)

Convocations et présences

Offrez à vos coachs un outil interactif pour l’envoi des convocations aux sportifs et la collecte des présences aux entraînements et matchs.

Envoi automatique des convocations
Confirmation des présences via l’espace membre
Validation des présences par les entraîneurs
Génération d’attestations et statistiques de présence

Événements et activités

Simplifiez l’organisation des événements de votre club et collectez les inscriptions grâce à des formulaires flexibles permettant le paiement en ligne.

Gestion globale des événements liés à la vie du club
Calendrier des activités
Inscription en ligne
Formulaires d’inscription personnalisables
Contrôle du nombre de participants
Listes d’attente

Planning des infrastructures et réservations

Optimisez l’occupation des installations de votre club et profitez du confort d’une vue d’ensemble sur le planning de vos réservations.

Gestion assistée des plannings d’occupations
Notification des conflits horaires
Réservations ponctuelles et récurrentes
Réservations en ligne via l’espace membre
Paiement par carte, avec abonnement ou sur place
Liaison avec votre contrôle d’accès

Caisse(s) en ligne

Connectez un ou plusieurs points de vente à votre comptabilité. Grâce à l’intuitivité de l’outil, vos collaborateurs encaissent facilement les produits et services vendus.

Aucune installation ni matériel spécifique requis
Accès rapide au catalogue de produits
Configuration en fonction de vos règles de gestion
Encaissement de tous types de produits et de services (réservations, abonnements, cartes prépayées, entrées, matériel, produits alimentaires, etc)
Synchronisation avec terminal de paiement
Géneration de rapports des sessions de caisse
Impression de tickets

Communication ciblée

Communiquez sans effort avec vos membres et adhérents et tenez-les efficacement informés des actualités et événements de votre club.

Messagerie interne
Envoi d’emails ciblés en 1 clic
Modèles de messages et d’emails réutilisables
Listes de diffusion en lien avec la base de données
Notifications automatiques (confirmation de réservation, rappels d’événements, etc)
Planification de rappels automatisés
Historique des communications

Site internet

Bientôt disponible !

Créez et gérez, à plusieurs, un site web moderne intégré au logiciel de gestion de votre club. C’est facile ! Aucune connaissance en informatique n’est requise.