Le seul logiciel dont vous avez besoin pour gérer votre club de sport de raquettes.
Pilotez votre club comme un vrai capitaine : gagnez 10 heures par semaine et boostez l’expérience de vos joueurs.
- Padel
- Tennis
- Squash
- Pickleball
- Badminton
- Académies & écoles
Gérez l’ensemble de votre club depuis un seul endroit.
BigCaptain regroupe tous vos outils essentiels dans une solution unique.
Tout est connecté.
Dites adieu aux outils dispersés !
Une expérience connectée à 360º !
100% belge, avec un support client humain et réactif.
Logiciel pour vous
App mobile pour vos joueurs
Contrôle d'accès & éclairage
Site internet à votre image
Gagnez 10 heures/semaine !
Concentrez-vous enfin sur ce qui compte vraiment.
* Sondage effectué auprès de nos utilisateurs.
Pourquoi BigCaptain met la barre plus haut ?
BigCaptain est la seule solution qui couvre votre gestion à 360º.
Là où d’autres outils s’arrêtent, le capitaine vous mène plus loin.
Gain de temps
Simplicité
Rentabilité
Fidélisation
Notre impact sur le sport en 2024.
+ 95%
clients satisfaits
+ 2 millions
réservations effectuées
+ 300.000
matchs joués
+ 420.000
membres créés
Rejoignez notre communauté.
Conçu par et pour les clubs de sports de raquettes.
100% en ligne, BigCaptain ne requiert aucune installation. Les mises à jour et nouveautés sont disponibles automatiquement, pour un logiciel toujours plus adapté et intelligent.
Choisissez vos outils à la carte.
Chaque club est unique.
Activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
BigCaptain s’adapte à tous les clubs, petits et grands, et évolue avec vos besoins sur le long terme.
Contacts & communication
Marre de chercher des infos dans plusieurs fichiers ? Avec BigCaptain, vous disposez d’une base de données unique, conforme RGPD, pour gérer vos joueurs (membres ou non membres du club). Fini les erreurs et doublons dans vos feuilles Excel ! Moins de temps perdu, plus de membres engagés.
- Base de données synchronisée et collaborative
- Conforme aux normes RGPD
- Outils de recherche avancée
- Communication ciblée et en masse
- Messagerie interne, emails et notifications
- Modèles de messages et d’emails personnalisables
Adhésions & abonnements
Ne courez plus après vos adhérents pour les paiements ! BigCaptain se charge de les collecter pour vous et de relancer les retardataires. Moins d’administratif, plus de sport !
- Adhésions saisonnières et annuelles
- Tarification des adhésions
- Abonnements de date à date
- Abonnements avec crédits utilisables
- Collecte des paiements (en ligne, par virement ou sur place)
Plannings & réservations
Oubliez les appels à répétition pour réserver un terrain. Avec BigCaptain, vos joueurs réservent en ligne 24/7. Optimisez l’occupation de vos installations et profitez d’une vue en temps réels sur vos plannings. Gain de temps, zéro double réservation.
- Plannings hebdomadaires et journaliers
- Réservations ponctuelles et récurrentes
- Réservations en ligne par les joueurs
- Paiements par carte, avec abonnement ou sur place
Paiements & suivi financier
Fini les longues heures d’encodage manuel ! Automatisez vos paiements et factures et prenez les bonnes décisions à tout moment avec un tableau de bord financier global. Des paiements sécurisés, zéro erreur, zéro perte.
- Paiements en ligne sécurisés
- Suivi et rappels automatiques des paiements
- Facturation automatisée
- Tarification avancée (catégories de clients, heures creuses/pleines, etc)
- Portefeuille virtuel
- Rapports de ventes automatiques
- Export vers logiciels comptables tiers
Cours & stages
Simplifiez l’organisation des activités de votre club et faites le suivi des inscriptions sans stress. Tout est fluide, vos coachs se concentrent sur l’essentiel.
- Cycles de cours, stages et cours collectifs à la séance
- Calendrier des activités et événements
- Inscriptions en ligne
- Formulaires d’inscription personnalisables
- Contrôle du nombre de participants
- Listes d’attente
Caisse & terminaux de paiement
Connectez un ou plusieurs points de vente à votre comptabilité, sans installation complexe. Encaissez tout (réservations, boissons, matériel, etc) facilement et gardez un contrôle total sur vos ventes.
- Aucune installation ni matériel spécifique requis
- Accès rapide au catalogue de produits
- Encaissement de tous types de produits et de services (réservations, abonnements, matériel, restauration, etc)
- Synchronisation avec terminal de paiement
- Génération de rapports des sessions de caisse
- Impression de tickets
Une app mobile pour vos joueurs
Facilitez la venue de vos membres via une app mobile et un portail web, qui se synchronisent avec le logiciel. Votre communauté de joueurs reste engagée et fidèle.
- Réservations et paiements en ligne
(par carte ou par abonnement) - Achat et rechargement des abonnements
- Garantie bancaire (fini les pertes d’argent / no show!)
- Parties ouvertes et recherche de joueurs
- Paiement divisé entre joueurs
- Inscriptions aux cours et stages
- Accès aux terrains
Contrôle d’accès & éclairage
Offrez à vos usagers un accès sécurisé et simple à vos installations, tout en réduisant vos coûts énergétiques. BigCaptain s’intègre à vos équipements (existants ou nouveaux) : ouverture automatique des espaces et éclairage selon vos règles et vos réservations. Zéro stress pour vous, autonomie totale pour vos joueurs.
- Code d’accès éphémère sécurisé
- QR code
- Badges RFID
- Monitoring et historique des accès
- Automatisation de l’éclairage selon les réservations
Un site internet qui booste votre image
Créez le site vitrine de votre club depuis votre tableau de bord BigCaptain, sans compétences techniques. Accessible sur tous les appareils et personnalisable à votre image, il est optimisé pour le référencement. Plus de visibilité, plus de joueurs, sans effort.
- Présentation des installations et infos générales
- News, événements, plannings, etc
- Formulaires d’inscription et de contact
- URL personnalisable
- Référencement naturel optimisé
À vous de jouer maintenant.
Vous méritez une solution à la hauteur des défis que vous rencontrez.
BigCaptain est à vos côtés à chaque étape.
Nous vous présentons notre solution 360º
Nous analysons les besoins de votre club
Nous configurons le logiciel selon vos règles
Nous importons vos données en toute sécurité
Nous vous formons sur la maîtrise du logiciel
Notre équipe de support reste disponible à tout moment
Laissez Hugo vous présenter BigCaptain.
Sans BigCaptain, c’est 10 heures/semaine perdues et des revenus en moins.
