Le logiciel des gestionnaires de centres sportifs qui veulent se simplifier la vie
- Facile
- Tout-en-un
- Gain de temps pour tous
- Petits et grands centres sportifs
Gagnez en efficacité avec un logiciel tout-en-un 100% en ligne.
Accessible partout, avec n'importe quel appareil.
Vous n’avez rien à installer.
Plannings & réservations
Comptabilité & facturation
Contrôle d’accès & domotique
Activité, cours, stages & inscriptions
Gestion des usagers & communication
Notre réseau de partenaires
Quelques chiffres en 2024
+ 300.000
utilisateurs créés
+ 1.878.647
réservations effectuées
+ 473.113
inscriptions à des activités
Vous ne devriez pas vous sentir bloqué dans votre travail.
Vous avez de grandes aspirations en tant que gestionnaire. Mais vos outils digitaux actuels ne permettent pas de les atteindre.
Nous offrons une suite complète d’outils dédiés aux dirigeants de centres sportifs qui veulent booster leurs activités.
Choisissez vos outils à la carte.
Contacts et clients
Fini les erreurs et les doublons dans vos tableaux Excel ! Centralisez et mutualisez toutes les données de vos clients et contacts (particuliers, écoles, clubs, etc) dans un seul outil.
- Base de données centralisée et collaborative
- Filtres et recherche avancée
- Personnes physiques et personnes morales
- Historique des contacts
- Documents et contrats
- Import et export massifs en 1 clic
- Conforme aux normes RGPD
Plannings et réservations instantanées
Optimisez l’occupation de vos infrastructures (équipements sportifs, salles polyvalentes, piscine, etc) grâce à un système intelligent d’aide à la décision. Profitez du confort d’une vue d’ensemble sur le planning de vos réservations.
- Gestion assistée des plannings d’occupations
- Notification des conflits horaires
- Réservations ponctuelles et récurrentes
- Réservations en ligne via le portail usagers
- Renouvellements annuels des contrats
- Paiement par carte, avec abonnement ou sur place
- Liaison avec votre contrôle d’accès
Abonnements et adhésions
Fidélisez votre clientèle en créant différents abonnements et cartes prépayées et facilitez la gestion des entrées et des réservations en ligne.
- Carte à séances prépayées
- Abonnements illimités sur une période de validité
- Gestion des annulations et remboursements des crédits
- Achat (en ligne) des abonnements
- Réservation en ligne via abonnement
Activités et inscriptions
Simplifiez l’organisation des cours, stages et événements et associez des paiements en ligne aux formulaires d’inscription pour un aperçu clair du statut de paiement.
- Gestion complète des cours, stages et événements
- Calendrier des activités
- Formulaires d’inscription en ligne personnalisables
- Contrôle du nombre total de participants
- Listes d’attente
- Génération d’attestations de présence et justificatifs
Communication ciblée
Communiquez avec vos clients sans effort et tenez-les efficacement informés des actualités et événements de votre organisation.
- Messagerie interne
- Envoi d’emails ciblés en 1 clic
- Modèles de messages et d’emails réutilisables
- Listes de diffusion en lien avec la base de données
- Notifications automatiques (confirmation de réservation, renouvellement d’abonnement, etc)
- Rappels automatisés
- Historique des communications
Comptabilité et Facturation
Prenez les bonnes décisions à tout moment avec un tableau de bord financier global. Fini les longues heures d’encodage manuel dans votre logiciel comptable !
- Facturation automatisée
- Tarification différenciée par catégorie de clients, créneau horaire, espace, etc
- Gestion des subventions et des réductions tarifaires
- Paiements en ligne sécurisés
- Suivi et rappels automatiques des paiements
- Porte-monnaie virtuel
- Rapports d’analyse générés
- Synchronisation avec divers logiciels comptables tiers
Caisse(s) en ligne
Connectez un ou plusieurs points de vente à votre comptabilité. Grâce à l’intuitivité de l’outil, vos collaborateurs encaissent facilement les produits et services vendus.
- Aucune installation ni matériel spécifique requis
- Accès rapide au catalogue de produits
- Configuration en fonction de vos règles de gestion
- Encaissement de tous types de produits et de services (réservations, abonnements, cartes prépayées, entrées, matériel, produits alimentaires, etc)
- Synchronisation avec terminal de paiement
- Génération de rapports des sessions de caisse
- Impression de tickets
Site internet
Créez et gérez un site web moderne intégré au logiciel de gestion de votre centre sportif. C’est facile ! Aucune connaissance en informatique n’est requise.
- Administration collaborative
- Adapté aux smartphones et tablettes
- Design personnalisable à votre image
- Présentation des équipements, activités, tarifs, infos, etc
- Publication automatique des news, événements, plannings, etc
- Formulaires d’inscription et de contact
- URL personnalisable
- Référencement naturel optimisé
- Statistiques de visites
Portail usagers en ligne
Élargissez votre public cible et facilitez la venue de vos clients via un portail de vente et de réservation en ligne.
- Messagerie interne
- Notifications en temps réel
- Accessible sur tous les supports
- Inscriptions et réservations en ligne
- Configuration des données personnelles
- Consultation des soldes et rechargement des abonnements
- Paiement en ligne ou par abonnement
Contrôle d’accès et domotique
Offrez à vos usagers un accès aisé et sécurisé à vos établissements et optimisez votre consommation énergétique grâce à un outil multi-sites. BigCaptain s’interface avec tous types d’équipements matériels existants ou nouveaux, en fonction de vos règles.
- Tripodes, portillons et portes d’accès
- Identification sans contact multi-technologies : QR code ou badges RFID
- Modification des droits d’accès en temps réel
- Monitoring et historique des accès
- Consultation de la fréquentation maximale instantanée
- Ouverture automatique des espaces en fonction des réservations
- Automatisation de l’éclairage et de la climatisation
Pourquoi ils ont choisi BigCaptain
Pourquoi ils ont choisi BigCaptain
La suite pour centres sportifs est vraiment simple d’utilisation. Les développements de nouvelles fonctionnalités qui sont fréquemment déployés dans le cloud apportent un pragmatisme accru à la solution et nous assurent de garder un outil moderne et tourné vers l’avenir. L’équipe de BigCaptain est à l’écoute de chaque amélioration, et très réactive.
BigCaptain connaît très bien les spécificités des centres sportifs.
L’écoute et l’analyse des besoins, le respect des budgets, le choix de propositions graphiques modernes, la réactivité, la recherche de la satisfaction du client sont autant de qualités indispensables lorsque vous recherchez un partenaire informatique clé.
Pourquoi ils ont choisi BigCaptain
Outre son haut degré de professionnalisme, BigCaptain s’est montré constructif et flexible dans le cadre du projet de notre site internet, en vue de répondre aux besoins qui étaient les nôtres.
BigCaptain vous
accompagne à chaque étape
Vous réservez une démo gratuite avec un de nos experts
Nous importons vos données en toute sécurité
Nous configurons sur mesure vos outils selon vos besoins
Nous personnalisons la plateforme à votre image
Nous vous formons sur la maîtrise du logiciel
Notre équipe de support est à votre disposition
