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Le logiciel de gestion des clubs qui fait gagner du temps aux bénévoles

  • Facile
  • Tout-en-un
  • Pour tous les sports
  • Gain de temps pour tous
Joueuse de tennis
Match de club de basketball amateur
Trophée d'une compétition pour clubs de sport d'équipe
Match d'une équipe de hockey amateur féminin
Application mobile pour clubs de sport collectif ou individuel

Quels que soient sa taille et le sport pratiqué, votre club gagne en efficacité avec un logiciel tout-en-un 100% cloud.

Accessible partout, avec n'importe quel appareil.

Vous n’avez rien à installer.

Gestion des membres & adhérents

Collecte des cotisations & paiements en ligne

Gestion des compétitions, activités & stages

Site web & messagerie

Dites adieu aux prises de tête.

BigCaptain met à votre disposition une suite complète d’outils à choisir à la carte. Un vrai gain de temps pour tous les membres de votre club !

Adhérents et équipes

Fini les erreurs et les doublons dans vos tableaux Excel ! Centralisez et mutualisez toutes les données de vos membres et équipes dans un seul outil.

  • Base de données centralisée et collaborative
  • Synchronisation automatique des données
  • Composition des groupes et équipes
  • Gestion historisée des adhésions
  • Carte de membre générée automatiquement
  • Import et export massifs en 1 minute
  • Conforme aux normes RGPD

Cotisations et collecte des paiements

Ne courez plus après vos adhérents pour qu’ils règlent leur cotisations dans les temps ! Laissez BigCaptain se charger de la collecte des paiements et des relances des retardataires.

  • Gestion des cotisations annuelles
  • Collecte des paiements (en ligne)
  • Suivi et rappels automatisés des paiements
  • Étalement des paiements

Entraînements et compétitions

Gérez tous les événements sportifs au même endroit et visualisez-les dans l’agenda du club. Collectez les résultats et calculez automatiquement les classements.

  • Championnats, coupes, tournois et rencontres amicales
  • Encodage collaboratif des résultats
  • Calcul automatique des classements
  • Calendriers, résultats et classements automatiques (pour les fédérations partenaires)

Convocations et présences

Offrez à vos coachs un outil interactif pour l’envoi des convocations aux sportifs et la collecte des présences aux entraînements et matchs.

  • Envoi automatique des convocations
  • Confirmation des présences via l’espace membre
  • Validation des présences par les entraîneurs
  • Génération d’attestations et statistiques de présence

Événements et activités

Simplifiez l’organisation des événements de votre club et collectez les inscriptions grâce à des formulaires flexibles permettant le paiement en ligne.

  • Gestion globale des événements liés à la vie du club
  • Calendrier des activités
  • Inscription en ligne
  • Formulaires d’inscription personnalisables
  • Contrôle du nombre de participants
  • Listes d’attente

Planning des équipements et réservations

Optimisez l’occupation des installations de votre club et profitez du confort d’une vue d’ensemble sur le planning de vos réservations.

  • Gestion assistée des plannings d’occupations
  • Notification des conflits horaires
  • Réservations ponctuelles et récurrentes
  • Réservations en ligne via l’espace membre
  • Paiement par carte, avec abonnement ou sur place
  • Liaison avec votre contrôle d’accès

Caisse(s) en ligne

Connectez un ou plusieurs points de vente à votre comptabilité. Grâce à l’intuitivité de l’outil, vos collaborateurs encaissent facilement les produits et services vendus.

  • Aucune installation ni matériel spécifique requis
  • Accès rapide au catalogue de produits
  • Configuration en fonction de vos règles de gestion
  • Encaissement de tous types de produits et de services (réservations, abonnements, cartes prépayées, entrées, matériel, produits alimentaires, etc)
  • Synchronisation avec terminal de paiement
  • Géneration de rapports des sessions de caisse
  • Impression de tickets

Communication ciblée

Communiquez sans effort avec vos membres et adhérents et tenez-les efficacement informés des actualités et événements de votre club.

  • Messagerie interne
  • Envoi d’emails ciblés en 1 clic
  • Modèles de messages et d’emails réutilisables
  • Listes de diffusion en lien avec la base de données
  • Notifications automatiques (confirmation de réservation, rappels d’événements, etc)
  • Planification de rappels automatisés
  • Historique des communications

Site internet

Bientôt disponible !

Créez et gérez, à plusieurs, un site web moderne intégré au logiciel de gestion de votre club. C’est facile ! Aucune connaissance en informatique n’est requise.

  • Adapté aux smartphones et tablettes
  • Design personnalisable à l’image de votre club
  • Présentation des équipes, compétitions, infos, etc
  • Publication automatique des news, événements, plannings, etc
  • Construction semi-automatique de formulaires d’inscription et de contact
  • URL personnalisable
  • Référencement naturel optimisé
  • Statistiques de visites

 

Boutique en ligne et billetterie

Bientôt disponible !

Augmentez les revenus de votre club. Vendez des produits dérivés à vos membres ou fans via la boutique en ligne de votre club.

  • Configuration facile des articles
  • Gestion des disponibilités
  • Vente de billets pour vos événements
  • Confirmation par email des commandes
  • Accessible via l’espace membres et votre site internet
  • Paiement par carte ou sur place

BigCaptain vous
accompagne à chaque étape

1

Nous importons vos données en toute sécurité

2

Vous essayez le logiciel pendant 14 jours

3

Nous configurons sur mesure vos outils selon vos besoins

4

Nous personnalisons la plateforme à votre image

5

Nous vous formons sur la maîtrise du logiciel

6

Notre équipe de support est à votre disposition

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