Version 1.34.0

Module “Communication”

Tout un ensemble d’évolutions liées à la communication ont été réalisées dans l’ensemble du système.

Boîte de réception

Vous avez désormais la possibilité de retrouver tout l’historique de vos communications avec vos différents contacts avec les possibilités de trier ces communications sur “Tous”, “Envoyés” et “Reçus”.

Vous pouvez également retrouver toutes ces informations directement depuis la fiche d’un contact.

 

Paramètres globaux

L’entrée est renommée pour une meilleure compréhension. L’onglet passe de “Options globales” à “Paramètres globaux”.

Dans l’onglet “Général”, vous retrouvez désormais les deux champs suivants. (le champ email existait déjà mais a été déplacé)

• Nom de l’expéditeur : Cela peut être le nom du centre comme être le nom d’une personne physique.
• Email de l’expéditeur : L’email depuis lequel partira les emails automatiques.

 

Dans l’onglet “Abonnements”, vous avez désormais la possibilité de configurer deux emails automatiques ;

• Un email de confirmation d’une liaison d’un abonnement à un contact
• Un email d’annulation d’une liaison d’un abonnement à un contact

 

Dans l’onglet “Réservations”, vous avez désormais la possibilité de configurer toute une série d’emails automatiques ;

• Un email de confirmation de réservation
• Un email d’annulation d’une réservation
• Un email de rappel 24 heures ou 48 heures avant une réservation
• Un email de modification d’une réservation

 

Dans l’onglet “Activités”, vous avez désormais la possibilité de configurer toute une série d’emails automatiques ;

• Un email de confirmation d’inscription à une activité
• Un email d’annulation d’une inscription à une activité
• Un email de mise en file d’attente à une inscription
• Un email de notification d’une nouvelle disponibilité à une activité

 

Modèles

Tous les modèles que l’on peut introduire dans les “Paramètres globaux” peuvent être créés dans l’onglet “Modèles”.

 

Dans plusieurs modules de be+CENTERS

Message direct à un ou plusieurs contact(s)

Il est désormais possible d’envoyer directement un message à un contact depuis les onglets suivants en cliquant sur l’enveloppe en bout de ligne :

Contacts

Abonnements

Journalier

Occupations

Réservations

Inscriptions

Factures

 

Abonnements

Lors de la création d’un abonnement, il est possible de notifier le contact par email.
Si dans les paramètres globaux le bouton “Envoyer email par défaut lors de la création par un admin” est coché sur oui, le bouton à la création d’un abonnement pour un contact sera sur “oui”. Libre à vous de le changer manuellement.

 

Calendrier

Lors de la création d’une réservation, il est possible de notifier le contact par email.
Si dans les paramètres globaux le bouton “Envoyer email par défaut lors de la création par un admin” est coché sur oui, le bouton à la création de la réservation sera sur “oui”. Libre à vous de le changer manuellement à la création de votre réservation.

Lors de la modification d’une réservation, il est possible de notifier le contact par email.
Si dans les paramètres globaux le bouton “Envoyer email par défaut lors de la modification par un admin” est coché sur oui, la réponse à la question ci-dessous sera par défaut “oui”. Libre à vous de le changer manuellement lors de la modification de la réservation.

 

Inscription

Lors d’une inscription à un groupe d’une activité, il est possible de notifier le contact par email.
Si dans les paramètres globaux le bouton “Envoyer email par défaut lors de la création par un admin” est coché sur oui, le bouton à l’inscription d’un contact à une activité sera par défaut sur “Oui”. Libre à vous de le modifier manuellement.

 

Module “Planning et Réservations”

Export des occupations

Lors de l’export de vos occupations, trois colonnes ont été ajoutées :

• La durée de la réservation en minutes
• L’article de réservation
• La catégorie de prix du contact

 

Module “Activités et Inscriptions”

Remise sur une inscription multiple

Dans la partie des configurations, dans l’entrée “Remises”, vous pouvez créer une règle que vous appliquez sur les inscriptions multiples pour un même contact à un groupe d’une activité.
Vous pouvez par exemple faire une réduction en pourcentage ou sur base d’un montant fixe. Comme il s’agit d’une règle sur une inscription multiple, il ne faut pas oublier de renseigner sur quelle inscription cette règle est à appliquer. (sur la première inscription, la deuxième, la troisième,…)

Désormais, lors de la création d’un groupe, il faut désigner si oui ou non, on applique certaines règles de remises que l’on aurait préalablement encodées.

A l’inscription à un groupe, sur base du nom du contact, le système détecte automatiquement quelle remise est à appliquer pour le contact.